ApostilledDe documentinstructies van de ontvangende organisatie begrijpen
Bewaar de instructies van de ontvanger bij elkaar, zodat document, taal en vorm als één aanvraag kunnen worden beoordeeld.
Bewaar de exacte formulering
Bewaar de e-mail, het formulier of de controlelijst waarin staat wat de ontvangende organisatie vraagt. Vermeld de documentnaam en eventuele instructies voor waarmerking of vertaling. De oorspronkelijke formulering maakt de beoordeling nauwkeuriger.
Bepaal de gevraagde vorm en taal
Zoek naar verwijzingen naar een origineel, gewaarmerkte kopie of elektronisch document, samen met de gevraagde taal. Is een term onduidelijk? Neem deze dan letterlijk op in je aanvraag in plaats van er een andere omschrijving voor te gebruiken.
Bundel de gegevens in één aanvraag
Stuur de instructies samen met het land van afgifte, de bestemming en het documenttype. We bekijken alles in samenhang en leggen de voorgestelde stappen, termijn en totale kosten uit. Als iets met de ontvanger moet worden verduidelijkt, signaleren we dat voordat het traject wordt afgesproken.
