Kuidas lugeda vastuvõtja juhiseid dokumendi kohta?
Koonda vastuvõtja juhised, et dokumendi liiki, keelt ja vormi saaks koos hinnata.
Säilita juhiste täpne sõnastus
Salvesta e-kiri, vorm või kontrollnimekiri, milles vastuvõtja kirjeldab vajalikku. Lisa dokumendi nimetus ning kinnitamise või tõlkimise juhised. Algne sõnastus annab täpsema aluse läbivaatamiseks.
Tee kindlaks nõutud vorm ja keel
Vaata, kas juhistes mainitakse originaali, kinnitatud ärakirja või elektroonilist dokumenti ning nõutud keelt. Kui mõni termin on ebaselge, lisa see päringule muutmata kujul.
Koonda andmed ühte päringusse
Saada juhised koos dokumendi väljastanud riigi, sihtriigi ja dokumendi liigiga. Vaatame terviku üle ning selgitame kavandatud samme, ajakulu ja koguhinda. Kui mõni punkt vajab vastuvõtjalt täpsustamist, määrame selle enne menetluse kokkuleppimist.