Apostilledدليل المستندات
كيف تقرأ تعليمات الجهة المستقبلة لمستندك؟
اجمع تعليمات الجهة المستقبلة لنراجع المستند ولغته وصيغته ضمن طلب واحد واضح.
احتفظ بالنص الأصلي للتعليمات
احتفظ بالرسالة الإلكترونية أو النموذج أو القائمة التي توضّح ما تطلبه الجهة المستقبلة. أرفق اسم المستند وأي تعليمات تخص التصديق أو الترجمة. يساعد النص الأصلي في إجراء مراجعة أدق.
حدّد الصيغة واللغة المطلوبتين
راجع ما إذا كانت التعليمات تشير إلى أصل أو نسخة مصدقة أو مستند إلكتروني، واللغة المطلوبة. وإذا وجدت مصطلحًا غير واضح، أرسله كما هو ضمن استفسارك بدل استبداله بتعبير آخر.
اجمع التفاصيل في استفسار واحد
أرسل التعليمات مع بلد الإصدار ودولة الاستخدام ونوع المستند. نراجع التفاصيل معًا ونوضّح الخطوات المقترحة والمدة والتكلفة الإجمالية. وإذا احتاجت نقطة إلى توضيح من الجهة المستقبلة، نحدّدها قبل الاتفاق على الإجراء.
