Kaip skaityti dokumentą gaunančios organizacijos instrukcijas
Laikykite gavėjo nurodymus kartu, kad dokumentą, kalbą ir formą būtų galima įvertinti kaip vieną užklausą.
Išsaugokite tikslią formuluotę
Išsaugokite el. laišką, formą ar kontrolinį sąrašą, kuriame išdėstyti gavėjo reikalavimai. Įtraukite dokumento pavadinimą ir nurodymus dėl tvirtinimo ar vertimo. Originali formuluotė padeda tiksliau įvertinti užklausą.
Nustatykite prašomą formą ir kalbą
Ieškokite nuorodų į originalą, patvirtintą kopiją ar elektroninį dokumentą ir prašomą kalbą. Jei terminas neaiškus, palikite jį užklausoje, o ne keiskite kitu posakiu.
Pateikite informaciją vienoje užklausoje
Siųskite instrukcijas kartu su išdavusia valstybe, paskirties valstybe ir dokumento rūšimi. Peržiūrėsime viską kartu ir paaiškinsime siūlomus veiksmus, terminą bei bendrą kainą. Jei ką nors reikės patikslinti su gavėju, tai nustatysime prieš susitardami dėl proceso.