De vereisten beoordelen
We bekijken het documenttype, de bestemming en de instructies van de ontvanger en lichten eventuele voorafgaande waarmerking of vertaling toe.
APOSTILLE EN DOCUMENTWAARMERKING
Apostille en notariële waarmerking van je documenten voor gebruik in het buitenland.
We bekijken je document en het beoogde gebruik en coördineren de waarmerking door een notaris. Vooraf leggen we de stappen, verwachte termijn en totale kosten uit, inclusief kosten en btw.
Land dat je document heeft afgegeven
Kies het land dat je document heeft afgegeven.
AANDACHT VOOR DETAIL. ZORGVULDIGE COÖRDINATIE.
Notariële vastlegging via video, waar je ook bent. Afronding op dezelfde dag.
We regelen notariële vastlegging via video volgens de toepasselijke procedure, zodat je het gewaarmerkte document digitaal of op papier ontvangt, zoals de ontvanger verlangt. Afronding op dezelfde dag is beschikbaar voor geschikte documenten zodra aan de vereisten is voldaan en het verwerkingsmoment is bevestigd. We lichten de procedure, de uiteindelijke vorm en totale kosten vooraf toe.
Duidelijke procedures en kosten
We leggen de omvang, stappen en totale kosten inclusief btw uit voordat we afspreken om te beginnen.
Ontvang je gewaarmerkte document
Ontvang je gewaarmerkte document digitaal of op papier, in de vorm die past bij de procedure en de eisen van de ontvanger.
Wanneer kun je een apostille of waarmerking nodig hebben?
Studie en kwalificaties
Bij het indienen van een diploma of cijferlijst bij een buitenlandse universiteit of beroepsorganisatie.
Werk en verhuizing
Wanneer een werkgever of vergunningverlenende instantie om een gewaarmerkt officieel document vraagt.
Huwelijk en familiezaken
Geboorte-, huwelijks- en burgerlijkestandsdocumenten, evenals toestemmingsverklaringen van een ouder of wettelijke voogd voor een kind dat naar het buitenland reist, volgens de eisen van de bestemming en ontvanger.
Volmachten en vastgoed
Wanneer je iemand machtigt om een aankoop, verkoop of andere transactie te regelen volgens de eisen van de ontvanger.
Banken en identiteitscontroles
Wanneer een bank een gewaarmerkte kopie van een paspoort of identiteitsbewijs vraagt en mogelijk ook een apostille verlangt.
Bedrijven en internationaal zakendoen
Bij het overleggen van inschrijvingsuittreksels, vennootschapsdocumenten of vertegenwoordigingsdocumenten aan een buitenlandse ontvanger.
De vereisten hangen af van het document, de bestemming en de ontvanger.
INZICHT IN JE DOCUMENT
De rol van de notaris bij je document.
De ontvanger kan om een gelegaliseerde handtekening, een gewaarmerkte kopie of een apostille vragen. We stellen de eis bij de start vast om het document in de juiste vorm voor te bereiden.
Notariële bevoegdheden en waarmerkingsprocedures verschillen per land. We beginnen bij het land van afgifte, het documenttype en de ontvanger en leggen vervolgens het passende traject uit.
Waarmerking en apostille dienen verschillende doelen.
Apostille
Een certificaat over documentherkomst, handtekening, hoedanigheid en zegel.
Gewaarmerkte kopie
Waarmerking dat een documentkopie overeenkomt met het origineel.
Legalisatie van een handtekening
Waarmerking van een handtekening volgens de toepasselijke procedure.
Apostille voor een paspoortkopie
Een apostille op een gewaarmerkte paspoortkopie.
Waarmerking van een paspoortkopie
Waarmerking dat een paspoortkopie overeenkomt met het origineel.
Apostille voor een volmacht
Een apostille voor een volmacht na passende waarmerking.
Legalisatie van de handtekening op een volmacht
Waarmerking van de handtekening van de volmachtgever.
DETAILS VANAF HET BEGIN DUIDELIJK
Je aanvraag en de vereisten. Uitgelegd voordat we beginnen.
Na beoordeling van je document en het beoogde gebruik leggen we de noodzakelijke stappen, de omvang van de dienst en de verwachte termijn uit. Je ontvangt een totaalofferte inclusief kosten en btw. Elke aanvullende dienst wordt met je besproken en overeengekomen voordat deze wordt uitgevoerd.
- Documentvereisten en noodzakelijke stappen uitgelegd.
- Omvang van vertaling en aflevering waar nodig vastgesteld.
- De totaalprijs omvat alle kosten en btw.
Apostilled
Neem contact op. We regelen het traject voor je document.
Vertel ons wat je wilt laten waarmerken of welke documentdienst je zoekt. We reageren snel met een duidelijk plan en de totaalprijs, inclusief alle kosten en btw.
Apostille per land
Zoek waar je document is afgegeven of waar het zal worden gebruikt. We verduidelijken de eisen voor je document en de ontvanger.
201 / 201
Apostilles worden afgegevenGeen apostille volgens het Verdrag
Algemene informatie wanneer waarmerking nodig is, met voorbehoud van vrijstellingen en toepasselijkheid van het Verdrag tussen het land van afgifte en het ontvangende land.
DUIDELIJKE INFORMATIE
Begin met duidelijkheid.
?
Welk land moet ik kiezen?
Kies het land dat je document heeft afgegeven.
Hoe kies ik de juiste dienst?
Vertel het land van afgifte, het documenttype en de eisen van de ontvanger. We bekijken deze gegevens en leggen de passende stappen en totale kosten uit.
Is een apostille altijd nodig?
Dat hangt af van het land van afgifte, het land van gebruik, het document en de toepasselijke regels. Bepaalde documenten kunnen zijn vrijgesteld en voor andere bestemmingen kan een ander legalisatietraject nodig zijn.
Kan ik online beginnen?
Ja. Neem online contact op met de gegevens van je document en de instructies van de ontvanger. We bekijken je aanvraag en leggen de volgende stappen uit.
Wat is een apostille?
Een apostille is een certificaat van de bevoegde instantie in het land van herkomst van het document, bedoeld om het gebruik in het buitenland onder het Haags Verdrag te vereenvoudigen. Geef de bestemming en ontvanger door, zodat we het passende traject kunnen beoordelen.
Ik weet niet welke dienst ik nodig heb. Waar begin ik?
Vertel welk document je hebt en waarvoor je het wilt gebruiken. Voeg eventuele instructies van de ontvanger toe. We leggen de vereisten uit en regelen de volgende stappen.
Kan ik contact opnemen vanuit het buitenland?
Ja. Begin je aanvraag vanaf de plek waar je bent. Vertel ons over het document en de bestemming en we leggen de passende stappen uit.
Hoe weet ik wat de verwachte doorlooptijd is?
Geef het documenttype, aantal, de bestemming en deadline door. We lichten de verwachte termijn toe bij het afspreken van je dienst, rekening houdend met waarmerking, vertaling en aflevering waar nodig.
Kunnen jullie zo nodig de vertaling van het document regelen?
Geef de vereiste taal en instructies voor de waarmerking door. We bekijken wat moet worden gecoördineerd en lichten de omvang en kosten in de offerte toe voordat je akkoord gaat.
Kan de notariële handeling via video plaatsvinden?
We bepalen de passende procedure voor uw document en het beoogde gebruik en regelen de notariële handeling via video wanneer die procedure dat toelaat.
Wat doet een notaris bij de documentprocedure?
Notariële bevoegdheden en waarmerkingsprocedures verschillen per land. We beginnen bij het land van afgifte, het documenttype en de ontvanger en leggen vervolgens het passende traject uit.
Is een gewaarmerkte kopie hetzelfde als een apostille?
Een kopiewaarmerking bevestigt dat de kopie overeenkomt met het origineel. Een apostille is een apart certificaat over de herkomst van het document, de handtekening, het zegel en de hoedanigheid van de ondertekenaar. De ontvanger kan één van beide of allebei verlangen.
Heeft een paspoortkopie voor een bank een apostille nodig?
Stuur ons de schriftelijke instructies van de bank. Die kan alleen een kopiewaarmerking vragen, of waarmerking gevolgd door een apostille. We bekijken de instructies en lichten de passende waarmerking toe.
Zijn extra documenten nodig om namens een bedrijf te tekenen?
Een inschrijvingsuittreksel of bewijs van tekenbevoegdheid kan nodig zijn. We bekijken het document en de eisen van de ontvanger en leggen uit wat je moet voorbereiden.
Vervangt een apostille een vertaling?
Een apostille en een vertaling hebben verschillende doelen. De ontvanger kan nog steeds een vertaling verlangen. Geef de taal en instructies voor de waarmerking van de vertaling door, zodat we je verzoek kunnen beoordelen.