ApostilledPrivacybeleid
Hoe we omgaan met informatie over je vraag en documentdienst.
Bijgewerkt:
Verantwoordelijkheid en contact
Apostilled is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die worden verwerkt om je vraag te beantwoorden en je opdracht te coördineren. Gebruik de contactgegevens op deze pagina voor privacyverzoeken. De notaris of afgevende instantie kan zelfstandig verantwoordelijk zijn voor de informatie die voor de officiële procedure nodig is.
Informatie en doeleinden
We gebruiken de contactgegevens, berichten en documentinformatie die je verstrekt om vragen te beantwoorden, offertes op te stellen en de afgesproken dienst uit te voeren. De grondslag is het nemen van maatregelen op jouw verzoek vóór een overeenkomst of de uitvoering van die overeenkomst. Boekhoudverplichtingen berusten op wettelijke verplichtingen. De beveiliging van de website berust op gerechtvaardigde belangen. Optionele verwerking waarvoor toestemming nodig is, berust op die toestemming. Je kunt deze intrekken.
Werking van de website en verwerking van gegevens
We gebruiken dienstverleners voor de werking en hosting van de website, livechat en suggesties voor land en taal. Hiervoor kunnen technische gegevens, zoals uw IP-adres en browseridentificatoren, worden verwerkt samen met de informatie die u ons bij contact stuurt. Om uw opdracht uit te voeren delen we de nodige gegevens met de notaris, bevoegde instantie, vertaler of bezorgdienst, volgens de afgesproken diensten. Afhankelijk van de dienstverlener en de plaats van uitvoering kan deze verwerking doorgiften buiten de Europese Economische Ruimte omvatten. Neem contact met ons op voor informatie over ontvangers en landen, de rechtsgrond voor de doorgifte en de toepasselijke waarborgen, en zo nodig een kopie daarvan.
Bewaring en bescherming
Informatie over je vraag wordt bewaard zolang dit nodig is om te antwoorden en je aanvraag op te volgen. Opdrachtgegevens worden bewaard voor de uitvoering, toepasselijke wettelijke verplichtingen en de behandeling van claims. Onnodige kopieën moeten worden verwijderd wanneer deze doeleinden vervallen. Toegang wordt beperkt volgens de taak. De notaris of instantie volgt de eigen wettelijke bewaarplichten.
Uw rechten met betrekking tot persoonsgegevens
U kunt contact met ons opnemen om uw persoonsgegevens in te zien of om correctie of verwijdering te vragen. Uw rechten omvatten ook beperking van het gebruik, bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen en ontvangst van uw gegevens in een overdraagbaar formaat, onder de wettelijke voorwaarden voor elk recht. We behandelen uw verzoek zonder onredelijke vertraging en reageren binnen een maand na ontvangst. Als een wettelijk toegestane verlenging nodig is, informeren we u binnen de eerste maand over de reden en de extra termijn. U kunt een klacht indienen bij de Zweedse privacytoezichthouder IMY of de bevoegde toezichthouder.